檔案整理基本術(shù)語

整理archivalarrangement

　　按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

來源原則principleofprovenance

　　把同一機構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。

檔案實體分類physicalarchivesclassification

　　根據(jù)檔案的來源、形成時間、內(nèi)容、形式等特征對檔案實體進行的分類。

立檔單位fundsconstitutingunit

　　構(gòu)成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織或個人。

全宗funds

　　一個國家機構(gòu)、社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體。

聯(lián)合全宗combinedfunds

　　由兩個或兩個以上立檔單位形成的互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗而作為一個全宗對待的檔案整體。

匯集全宗collectedfunds

　　由若干個文件數(shù)量很少且具有某些共同特征或聯(lián)系的小全宗組成的作為一個全宗對待的檔案整體。

全宗群fundscomplex

　　由若干個具有時間、地區(qū)、性質(zhì)等共同特征的全宗組成的群體

案卷file

　　由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。

立卷filing

　　將若干文件按形成規(guī)律和有機聯(lián)系組成案卷的過程。

卷內(nèi)備考表filenote

　　卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。

檔號archivalcode

　　以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。