檔案檢索基本術(shù)語

檢索retrieval
　　存儲(chǔ)和查找檔案信息的過程。
編目cataloguing;Description
　　按照一定的規(guī)則進(jìn)行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。
檔案信息分類archivalinformationclassification
　　以國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案內(nèi)容所記述和反映事物的屬性關(guān)系對(duì)檔案信息進(jìn)行的分類。
條目entry
　　反映文件或案卷內(nèi)容與形式特征的著錄項(xiàng)目的組合。
著錄description
　　對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。
標(biāo)引indexing
　　對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予檢索標(biāo)識(shí)的過程。
分類標(biāo)引classifiedindexing
　　對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過程。
主題標(biāo)引subjectindexing
　　對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予主題詞標(biāo)識(shí)的過程。
受控標(biāo)引controlledindexing
　　依據(jù)主題詞表等控制工具進(jìn)行的標(biāo)引。
自由標(biāo)引freeindexing
　　不用主題詞表等控制工具而直接使用關(guān)鍵詞等自然語言進(jìn)行的標(biāo)引。
關(guān)鍵詞keyword
　　在標(biāo)引和檢索過程中，取自文件、案卷題名或正文用以表達(dá)文獻(xiàn)主題并具有檢索意義的非規(guī)范化的詞或詞組。
主題詞descriptor
　　在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)文獻(xiàn)主題的規(guī)范化的詞或詞組。
檔案主題詞表archivesthesaurus由表達(dá)檔案內(nèi)容主題的自然語言中優(yōu)選出的語義相關(guān)、族性相關(guān)的科學(xué)術(shù)語所組成的規(guī)范化詞典。在檔案標(biāo)引與檢索過程中，它是用以將檔案、標(biāo)引人員及用戶的自然語言轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的主題詞檢索語言的一種術(shù)語控制工具。
檢索工具findingaid
　　用于存儲(chǔ)、查找和報(bào)道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。
目錄catalogue
　　由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檔案檢索工具。
案卷目錄folderlist;Filelist
　　以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。
卷內(nèi)文件目錄innerfileitemlist
　　登錄卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。
案卷文件目錄file-itemlist
　　全引目錄file-itemlist
　　以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。
分類目錄classifiedcatalogue
　　依據(jù)分類表按照分類標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案目錄。
主題目錄subjectcatalogue
　　依據(jù)主題詞表按照主題標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案目錄。
專題目錄subjectcatalogue
　　按照特定專題以一定次序編排而成的一種檔案目錄。
索引index
　　指明檔案或目錄的某種特征，以一定次序編排并注明相應(yīng)出處的檔案檢索工具。
文號(hào)索引recordnumberindex
　　指明文件編號(hào)及相應(yīng)檔號(hào)，以一定次序編排而成的一種檔案索引。
人名索引nameindex
　指明人名及相應(yīng)檔號(hào)，以一定次序編排而成的一種檔案索引。
地名索引placenameindex
　指明地名及相應(yīng)檔號(hào)，以一定次序編排而成的一種檔案索引。
檔案館指南guidetoanarchives
　　介紹和報(bào)道檔案館基本情況、館藏檔案和有關(guān)文獻(xiàn)，指導(dǎo)利用者查閱利用的一種檔案檢索工具。
全宗指南guidetoanarchivalfunds
　　全宗介紹introductiontoanarchivalfunds
　　介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種
　　檔案檢索工具。
專題指南guidetosubjectrecords
　　專題介紹introductiontosubjectrecords
　　介紹和報(bào)道某一專題檔案情況的一種檔案檢索工具。在職研究生