根據(jù)《北京郵電大學(xué)研究生出國(guó)(境)參加學(xué)術(shù)會(huì)議資助辦法》，研究生院研究決定批次對(duì)參加學(xué)術(shù)會(huì)議的學(xué)生進(jìn)行資助;批準(zhǔn)金額上限為：亞洲內(nèi)(中國(guó)大陸外)國(guó)家和地區(qū)5000元，亞洲外國(guó)家和地區(qū)10000元。

　　獲得資助的同學(xué)參會(huì)后須撰寫(xiě)出國(guó)參會(huì)的總結(jié)報(bào)告并在校內(nèi)做一次包括學(xué)術(shù)會(huì)議動(dòng)態(tài)和本人的學(xué)術(shù)會(huì)議論文的學(xué)術(shù)報(bào)告，并填寫(xiě)好《學(xué)生出國(guó)參會(huì)成果總結(jié)表》。并在回校后一個(gè)月內(nèi)將出國(guó)參會(huì)的總結(jié)報(bào)告和國(guó)外參會(huì)情景照片及校內(nèi)學(xué)術(shù)報(bào)告照片及《學(xué)生出國(guó)參會(huì)成果總結(jié)表》的電子版發(fā)至研究生院培養(yǎng)郵箱存檔。

　　一、報(bào)銷(xiāo)需準(zhǔn)備材料

　　1、邀請(qǐng)函及邀請(qǐng)函的簡(jiǎn)單翻譯;

　　2、在中國(guó)人民銀行查詢并打印本人在國(guó)外期間內(nèi)某日的匯率單并標(biāo)記出自己所選擇的匯率;

　　3、報(bào)銷(xiāo)清單

　　4、“出國(guó)經(jīng)費(fèi)證明(全稱(chēng)為《北京郵電大學(xué)教職工因公出國(guó)/境經(jīng)費(fèi)證明)

　　5、各相關(guān)發(fā)票

　　6、護(hù)照簽證頁(yè)復(fù)印件

　　7、研究生院不予以報(bào)銷(xiāo)伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、同城內(nèi)交通等費(fèi)用，只可報(bào)銷(xiāo)機(jī)票及住宿費(fèi);

　　8、報(bào)銷(xiāo)清單右下角經(jīng)辦人處，由學(xué)生本人簽字，并留下學(xué)號(hào)和個(gè)人手機(jī)號(hào)碼。